Проведение Олимпиады осуществляется Организаторами олимпиады по материалам, инструкциям и руководствам Оргкомитета олимпиады.
- Оргкомитет олимпиады обеспечивает помещение для проведения очного тура, тиражирование материалов олимпиады, обеспечивает участников олимпиады стендами.
- Оргкомитет обеспечивает организацию экспертизы представленных на олимпиаду работ.
- Оргкомитет олимпиады регистрирует заявки на участие в олимпиаде добровольно заявившихся на участие и успешно прошедших Региональный тур Всероссийского конкурса юношеских исследовательских работ им. В.И. Вернадского или являющихся участником второго очного тура Всероссийских юношеских Чтений им. В.И.Вернадского.
- Оргкомитет осуществляет информирование участников олимпиады о регламенте проведения и об итогах через официальный сайт олимпиады и на информационных стендах на месте проведения олимпиады.
- Олимпиада проходит в течение 2х (двух) дней, в форме стендовой сессии. По решению Экспертного совете, после стендовой защиты, автору может быть предложено выступить с докладом по своей работе.
- Для участников Олимпиады, обучающихся в 11 классе, предусмотрен дополнительный конкурсный этап (олимпиадная сессия), цель которого - определить уровень подготовки соискателя в области знаний, охватывающей тему и предмет исследования, заявленного для участия в Конкурсе.
- Результаты олимпиады публикуются в течение 2 (двух) дней после проведения экспертизы работ.
- Участники олимпиады имеют возможность подать в оргкомитет апелляцию в течение 10 (дней) календарных дней.
- Оргкомитет совместно с Методической комиссией и Экспертным советом Олимпиады в течение 10 (десяти) календарных дней с момента регистрации заявления участника рассматривает поданные апелляции и принимает окончательные решения по результатам их рассмотрения.
- Оргкомитет по результатам проведения олимпиады выпускает Дипломы и грамоты, подготавливает и публикует отчётные материалы и информацию.
- Результаты олимпиады публикуются на портале Российского совета олимпиад школьников rsr-olymp.ru.